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Datenschutzerklärung

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Einverständniserklärung in der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch moij momente, Claudia Albert

Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Der Datenschutzerklärung von moij momente, die Sie unter https:/www.moijmomente.de/datenschutz/finden, können Sie unsere allgemeinen Grundsätze zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken, die die allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen.

Art der personenbezogenen Daten:

Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben :

Für ihren Dienst der Veranstaltungsorganisation erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezo- gener Daten: Firmenname, Name der verantwortlichen Person, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters, Firmen- logo, Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, Abrechnungsdaten, einschließlich UST.-Nr.

Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen

  1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aus- steller mit moij momente, Claudia Albert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund des berech- tigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung

    (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

  2. Diese Daten werden von Claudia Albert gespeichert. Sie versichert hiermit, dass die von ihr durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwen- dig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.

  3. Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungs- begleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen von moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  4. Bestandteil der Leistungen aus diesem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den Sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, u.a. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf der Website. Die Informationen können jederzeit geändert und gelöscht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Vertragsverhältnisses mit moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).

Kategorien der Empfänger von Daten

Auf Anfrage werden die Kotaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.

Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung werden externe Dienstleister eingesetzt, insbesondere Versand von Unterlagen, Hosting und IT-Support, Datenmanagement, die die personenbezogenen Daten im Auftrag von moij momente verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).

Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch an den (mit-) Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z. B. das Gesundheitsamt), sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetze und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und andere zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen weitergebgeben.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige der Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Daten- schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetz- lichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein

Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, ins- besondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemaÌˆß Art. 46 Abs. 22
lit. c DSGVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage ( z. B. per E-Mail – Kontaktdaten siehe unten) eine Kopie übermittelt werden. Im Hinblick auf die Datenübermittlung an externe Dienstleister für Videokonferenzsysteme ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b/c DSGVO); ansonsten erfolgt sie aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses von moij momente erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetz- lichen Fristen gelöscht.

Nutzerrechte/Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht, hat der/die Unterzeich- nende das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der unterstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte die/der Unterzeichnende eine Über- tragung der Daten an eine dritte Stelle wünschen. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO).

Verantwortliche Stelle/Kontakt

Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten:

moij momente –
Agentur für nachhaltige Evententwicklung Schröderstiftstraße 16
20146 Hamburg
E-Mail: joinUs@japan-events.shop

Einverständniserklärung in der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch moij momente, Claudia Albert
Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Der Datenschutzerklärung von moij momente, die Sie unter https:/www.moijmomente.de/datenschutz/finden, können Sie unsere allgemeinen Grundsätze zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken, die die allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen.
Art der personenbezogenen Daten:
Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben :
Für ihren Dienst der Veranstaltungsorganisation erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezo- gener Daten: Firmenname, Name der verantwortlichen Person, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters, Firmen- logo, Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, Abrechnungsdaten, einschließlich UST.-Nr.
Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen
1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aus- steller mit moij momente, Claudia Albert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund des berech- tigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
2. Diese Daten werden von Claudia Albert gespeichert. Sie versichert hiermit, dass die von ihr durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwen- dig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.
3. Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungs- begleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen von moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Bestandteil der Leistungen aus diesem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den Sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, u.a. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf der Website. Die Informationen können jederzeit geändert und gelöscht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Vertragsverhältnisses mit moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
Kategorien der Empfänger von Daten
Auf Anfrage werden die Kotaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.
Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung werden externe Dienstleister eingesetzt, insbesondere Versand von Unterlagen, Hosting und IT-Support, Datenmanagement, die die personenbezogenen Daten im Auftrag von moij momente verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch an den (mit-) Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z. B. das Gesundheitsamt), sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetze und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und andere zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen weitergebgeben.
Datenübermittlung in Drittländer
Einige der Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Daten- schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetz- lichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein
Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, ins- besondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 22
lit. c DSGVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage ( z. B. per E-Mail – Kontaktdaten siehe unten) eine Kopie übermittelt werden. Im Hinblick auf die Datenübermittlung an externe Dienstleister für Videokonferenzsysteme ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b/c DSGVO); ansonsten erfolgt sie aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses von moij momente erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetz- lichen Fristen gelöscht.
Nutzerrechte/Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht, hat der/die Unterzeich- nende das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der unterstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte die/der Unterzeichnende eine Über- tragung der Daten an eine dritte Stelle wünschen. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO).
Verantwortliche Stelle/Kontakt
Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten:
moij momente –
Agentur für nachhaltige Evententwicklung Schröderstiftstraße 16
20146 Hamburg
E-Mail: joinUs@japan-events.shop
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Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Der Datenschutzerklärung von moij momente, die Sie unter https:/www.moijmomente.de/datenschutz/finden, können Sie unsere allgemeinen Grundsätze zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken, die die allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen.

Art der personenbezogenen Daten:

Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben :

Für ihren Dienst der Veranstaltungsorganisation erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezo- gener Daten: Firmenname, Name der verantwortlichen Person, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters, Firmen- logo, Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, Abrechnungsdaten, einschließlich UST.-Nr.

Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen

  1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aus- steller mit moij momente, Claudia Albert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund des berech- tigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung

    (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

  2. Diese Daten werden von Claudia Albert gespeichert. Sie versichert hiermit, dass die von ihr durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwen- dig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.

  3. Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungs- begleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen von moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  4. Bestandteil der Leistungen aus diesem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den Sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, u.a. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf der Website. Die Informationen können jederzeit geändert und gelöscht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Vertragsverhältnisses mit moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).

Kategorien der Empfänger von Daten

Auf Anfrage werden die Kotaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.

Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung werden externe Dienstleister eingesetzt, insbesondere Versand von Unterlagen, Hosting und IT-Support, Datenmanagement, die die personenbezogenen Daten im Auftrag von moij momente verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).

Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch an den (mit-) Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z. B. das Gesundheitsamt), sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetze und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und andere zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen weitergebgeben.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige der Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Daten- schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetz- lichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein

Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, ins- besondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemaÌˆß Art. 46 Abs. 22
lit. c DSGVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage ( z. B. per E-Mail – Kontaktdaten siehe unten) eine Kopie übermittelt werden. Im Hinblick auf die Datenübermittlung an externe Dienstleister für Videokonferenzsysteme ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b/c DSGVO); ansonsten erfolgt sie aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses von moij momente erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetz- lichen Fristen gelöscht.

Nutzerrechte/Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht, hat der/die Unterzeich- nende das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der unterstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte die/der Unterzeichnende eine Über- tragung der Daten an eine dritte Stelle wünschen. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO).

Verantwortliche Stelle/Kontakt

Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten:

moij momente –
Agentur für nachhaltige Evententwicklung Schröderstiftstraße 16
20146 Hamburg
E-Mail: joinUs@japan-events.shop

Einverständniserklärung in der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch moij momente, Claudia Albert

Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Der Datenschutzerklärung von moij momente, die Sie unter https:/www.moijmomente.de/datenschutz/finden, können Sie unsere allgemeinen Grundsätze zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken, die die allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen.

Art der personenbezogenen Daten:

Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben :

Für ihren Dienst der Veranstaltungsorganisation erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezo- gener Daten: Firmenname, Name der verantwortlichen Person, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters, Firmen- logo, Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, Abrechnungsdaten, einschließlich UST.-Nr.

Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen

  1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aus- steller mit moij momente, Claudia Albert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund des berech- tigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung

    (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

  2. Diese Daten werden von Claudia Albert gespeichert. Sie versichert hiermit, dass die von ihr durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwen- dig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.

  3. Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungs- begleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen von moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  4. Bestandteil der Leistungen aus diesem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den Sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, u.a. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf der Website. Die Informationen können jederzeit geändert und gelöscht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Vertragsverhältnisses mit moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).

Kategorien der Empfänger von Daten

Auf Anfrage werden die Kotaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.

Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung werden externe Dienstleister eingesetzt, insbesondere Versand von Unterlagen, Hosting und IT-Support, Datenmanagement, die die personenbezogenen Daten im Auftrag von moij momente verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).

Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch an den (mit-) Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z. B. das Gesundheitsamt), sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetze und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und andere zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen weitergebgeben.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige der Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Daten- schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetz- lichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein

Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, ins- besondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemaÌˆß Art. 46 Abs. 22
lit. c DSGVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage ( z. B. per E-Mail – Kontaktdaten siehe unten) eine Kopie übermittelt werden. Im Hinblick auf die Datenübermittlung an externe Dienstleister für Videokonferenzsysteme ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b/c DSGVO); ansonsten erfolgt sie aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses von moij momente erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetz- lichen Fristen gelöscht.

Nutzerrechte/Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht, hat der/die Unterzeich- nende das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der unterstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte die/der Unterzeichnende eine Über- tragung der Daten an eine dritte Stelle wünschen. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO).

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