Allgemeine Vertragsbedingungen Ausstellerinnen
JAPANDULT München
Alte Kongresshalle
Am Bavariapark 14,
0339 München
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
JAPANMARKT Berlin
Festsaal Kreuzberg
Am Flutgraben 2,
12435 Berlin
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
JAPANMARKT Köln
Stadthalle Köln
Jan-Wellem-Straße 2
51065 Köln
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
1. Anmeldung und Zahlungsbedingungen
Die Anmeldung der Aussteller:in erfolgt durch den Ausstellervertrag, der auszufüllen und mit einer Unterschrift versehen an die E-Mail-Adresse hello@moijmomente.de zu versenden ist.
Die/der Aussteller:in überweist die Teilnahmegebühren nach Erhalt der Rechnung an die angegebene Bankverbindung. Die Anmeldung gilt nur in Verbindung mit der Überweisung der Teilnahmegebühren als verbindlich.
2. Ausstellungsfläche
Die Ausstellungsfläche kann erst nach vollständiger Bezahlung der Teilnahmegebühren am Veranstaltungstag in Besitz genommen werden. Die/der Aussteller:in übernimmt die volle Haftung für Schäden, die von Ihm selbst auf der Ausstellungs- und Veranstaltungsfläche verursacht bzw. durch ihn herbeigeführt wurden. Alle gesetz- lichen, arbeits - und gewerberechtlichen Vorschriften sind einzuhalten.
3. Standzuteilung/Standgröße/Standgestaltung
Die Standzuteilung erfolgt durch die Veranstalterin und kann eigenwillig nicht getauscht, verkleinert oder vergrößert werden. Das Einrichten und Ausstatten der Stände ist Sache der Aussteller:innen. Es werden die in der Bewerbung angegebenen Hilfsmittel ( z. B. Kleiderständer) sowie die aufgeführten Produkte zugelassen. Da wir eine möglichst einheitliche Gestaltung haben möchten, behält sich die Veranstalterin vor, etwaige Korrekturen vorzunehmen. Die/der Aussteller:in hat den Weisungen der Veranstalterin Folge zu leisten. Offenes Feuer/Kerzen sind nicht erlaubt.
Jede/r Aussteller:in hat seinen Standplatz vor, während und nach der Veranstaltung sauber zu verlassen und die Tische mit einer Tischdecke/Tuch abzudecken und nicht zu beschädigen.
4. Mitaussteller
Die Abtretung der Standfläche an Dritte ist nicht möglich.
5. Verkauf von Produkten
Produkte dürfen nach Beachtung des Verkaufsverbotes Punkt 11 verkauft werden.
6. Standbetreuung/Standaktivitäten
Die Ausstellungsstände sind während der gesamten Dauer von den Ausstellern zu betreuen. Bei Standaktivi- täten ist auf die Umgebung und insbesondere auf die Standnachbarn Rücksicht zu nehmen.
7. Versicherungen
Die/der Aussteller:in ist selbst für Brand-, Beschädigungs- und Diebstahlversicherungen verantwortlich.
8. Standbesetzung/Standräumung
Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr. | Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein.
Abbau jeweils ab 19:00 Uhr
Die Stände müssen zum Beginn des Events fertig aufgebaut und besetzt sein.
Die/der Aussteller:in sorgt für die Einrichtung seines Standes bis zur Eröffnung des Marktes, für das Produktangebot während der Veranstaltung, sowie für den Abtransport von Müll, Verpackung etc. direkt nach dem Ende des Marktes.
9. Rücktritt
Ein Rücktritt nach Unterzeichnung des Ausstellervertrages ist nur in Absprache mit der Veranstalterin möglich. Für den eventuellen Verlust haftet die/der zurücktretende Aussteller:in bis zum Preis des vereinbarten Standgel- des. Bei einer Absage ab vier Wochen vor dem Veranstaltungstag können die Standgebühren nur nach einer erfolgreichen Neuvergabe des Standplatzes zurückerstattet werden.
10. Haftung
Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigungen durch Dritte. Die Veranstalterin haftet auch nicht für Terminänderungen, Kürzungen oder Absagen. Schadens- ersatzansprüche gegen die Veranstalterin sind ausgeschlossen. Jede/r Besucher:in betritt das Veranstaltungs- gelände auf eigene Gefahr! Haftung durch die Veranstalterin erfolgt nur bei grober Fahrlässigkeit der Veran- stalterin. Muss die Veranstalterin die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wie z. B. behördliche Anordnung oder Unwetter oder insbesondere aufgrund von Maßnahmen der Pandemie-Bekämpfung absagen oder früher beenden, so hat die/der Aussteller:in kein Recht auf Rückerstattung der Standgebühr.
11. Verkaufsverbot
Striktes Verkaufsverbot besteht für Waffen, Munition, pornografische Artikel, lebende bzw. tote Tiere und Men- schen sowie Gegenstände mit verfassungsfeindlichen Symbolen! Auf die Einhaltung von §86a StGB wird aus- drücklich hingewiesen. Weiterhin verboten ist das Handeln mit Waren, die gegen das Urheberrecht verstoßen.
12. Recht am Bild
Die Veranstalterin ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Film- und Tonaufnahmen der Aussteller:innen und deren Produkten herzustellen und in jeglicher Art und Weise umfassend zur Berichterstattung und zur Be- werbung der Veranstaltungen zu nutzen.
13. Nachhaltigkeit
Wir wollen Müll vermeiden. Daher müssen die Food-Aussteller:innen biologisch abbaubares Geschirr bzw. Mehrweggeschirr verwenden und ihren Müll selbst entsorgen. Hierzu müssen sie an ihren Ständen selbst Müllbehältnisse aufstellen.
14. Lebensmittelrechtliche Anforderungen der Stadt München für Essensanbieter
Diese werden gesondert an die Food-Aussteller:innen versandt.
15. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich, anstelle einer unwirksamen Bestimmung eine dieser Bestimmung möglichst nahe kommende wirksame Regelung zu treffen.
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JAPANDULT München
Alte Kongresshalle
Am Bavariapark 14,
0339 München
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
JAPANMARKT Berlin
Festsaal Kreuzberg
Am Flutgraben 2,
12435 Berlin
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
JAPANMARKT Köln
Stadthalle Köln
Jan-Wellem-Straße 2
51065 Köln
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
1. Anmeldung und Zahlungsbedingungen
Die Anmeldung der Aussteller:in erfolgt durch den Ausstellervertrag, der auszufüllen und mit einer Unterschrift versehen an die E-Mail-Adresse hello@moijmomente.de zu versenden ist.
Die/der Aussteller:in überweist die Teilnahmegebühren nach Erhalt der Rechnung an die angegebene Bankver- bindung. Die Anmeldung gilt nur in Verbindung mit der Überweisung der Teilnahmegebühren als verbindlich.
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Ausstellungsfläche
Die Ausstellungsfläche kann erst nach vollständiger Bezahlung der Teilnahmegebühren am Veranstaltungstag in Besitz genommen werden. Die/der Aussteller:in übernimmt die volle Haftung für Schäden, die von Ihm selbst auf der Ausstellungs- und Veranstaltungsfläche verursacht bzw. durch ihn herbeigeführt wurden. Alle gesetz- lichen, arbeits - und gewerberechtlichen Vorschriften sind einzuhalten. -
Standzuteilung/Standgröße/Standgestaltung
Die Standzuteilung erfolgt durch die Veranstalterin und kann eigenwillig nicht getauscht, verkleinert oder vergrößert werden. Das Einrichten und Ausstatten der Stände ist Sache der Aussteller:innen. Es werden die in der Bewerbung angegebenen Hilfsmittel ( z. B. Kleiderständer) sowie die aufgeführten Produkte zugelassen. Da wir eine möglichst einheitliche Gestaltung haben möchten, behält sich die Veranstalterin vor, etwaige Korrekturen vorzunehmen. Die/der Aussteller:in hat den Weisungen der Veranstalterin Folge zu leisten. Offenes Feuer/Kerzen sind nicht erlaubt.
Jede/r Aussteller:in hat seinen Standplatz vor, während und nach der Veranstaltung sauber zu verlassen und die Tische mit einer Tischdecke/Tuch abzudecken und nicht zu beschädigen.
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Mitaussteller
Die Abtretung der Standfläche an Dritte ist nicht möglich. -
Verkauf von Produkten
Produkte dürfen nach Beachtung des Verkaufsverbotes Punkt 11 verkauft werden.
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Standbetreuung/Standaktivitäten
Die Ausstellungsstände sind während der gesamten Dauer von den Ausstellern zu betreuen. Bei Standaktivi- täten ist auf die Umgebung und insbesondere auf die Standnachbarn Rücksicht zu nehmen.
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Versicherungen
Die/der Aussteller:in ist selbst für Brand-, Beschädigungs- und Diebstahlversicherungen verantwortlich.
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Standbesetzung/Standräumung
Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr. | Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein.Abbau jeweils ab 19:00 Uhr
Die Stände müssen zum Beginn des Events fertig aufgebaut und besetzt sein.Die/der Aussteller:in sorgt für die Einrichtung seines Standes bis zur Eröffnung des Marktes, für das Produktangebot während der Veranstaltung, sowie für den Abtransport von Müll, Verpackung etc. direkt nach dem Ende des Marktes.
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Rücktritt
Ein Rücktritt nach Unterzeichnung des Ausstellervertrages ist nur in Absprache mit der Veranstalterin möglich. Für den eventuellen Verlust haftet die/der zurücktretende Aussteller:in bis zum Preis des vereinbarten Standgel- des. Bei einer Absage ab vier Wochen vor dem Veranstaltungstag können die Standgebühren nur nach einer erfolgreichen Neuvergabe des Standplatzes zurückerstattet werden.
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Haftung
Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigungen durch Dritte. Die Veranstalterin haftet auch nicht für Terminänderungen, Kürzungen oder Absagen. Schadens- ersatzansprüche gegen die Veranstalterin sind ausgeschlossen. Jede/r Besucher:in betritt das Veranstaltungs- gelände auf eigene Gefahr! Haftung durch die Veranstalterin erfolgt nur bei grober Fahrlässigkeit der Veran- stalterin. Muss die Veranstalterin die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wie z. B. behördliche Anordnung oder Unwetter oder insbesondere aufgrund von Maßnahmen der Pandemie-Bekämpfung absagen oder früher beenden, so hat die/der Aussteller:in kein Recht auf Rückerstattung der Standgebühr.
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Verkaufsverbot
Striktes Verkaufsverbot besteht für Waffen, Munition, pornografische Artikel, lebende bzw. tote Tiere und Men- schen sowie Gegenstände mit verfassungsfeindlichen Symbolen! Auf die Einhaltung von §86a StGB wird aus- drücklich hingewiesen. Weiterhin verboten ist das Handeln mit Waren, die gegen das Urheberrecht verstoßen.
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Recht am Bild
Die Veranstalterin ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Film- und Tonaufnahmen der Aussteller:innen und deren Produkten herzustellen und in jeglicher Art und Weise umfassend zur Berichterstattung und zur Be- werbung der Veranstaltungen zu nutzen.
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Nachhaltigkeit
Wir wollen Müll vermeiden. Daher müssen die Food-Aussteller:innen biologisch abbaubares Geschirr bzw. Mehrweggeschirr verwenden und ihren Müll selbst entsorgen. Hierzu müssen sie an ihren Ständen selbst Müllbehältnisse aufstellen.
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Lebensmittelrechtliche Anforderungen der Stadt München für Essensanbieter
Diese werden gesondert an die Food-Aussteller:innen versandt.
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Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich, anstelle einer unwirksamen Bestimmung eine dieser Bestimmung möglichst nahe kommende wirksame Regelung zu treffen.
Einverständniserklärung in der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch moij momente, Claudia Albert
Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Der Datenschutzerklärung von moij momente, die Sie unter https:/www.moijmomente.de/datenschutz/finden, können Sie unsere allgemeinen Grundsätze zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken, die die allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen.
Art der personenbezogenen Daten:
Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben :
Für ihren Dienst der Veranstaltungsorganisation erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezo- gener Daten: Firmenname, Name der verantwortlichen Person, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters, Firmen- logo, Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, Abrechnungsdaten, einschließlich UST.-Nr.
Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aus- steller mit moij momente, Claudia Albert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund des berech- tigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
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Diese Daten werden von Claudia Albert gespeichert. Sie versichert hiermit, dass die von ihr durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwen- dig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.
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Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungs- begleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen von moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
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Bestandteil der Leistungen aus diesem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den Sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, u.a. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf der Website. Die Informationen können jederzeit geändert und gelöscht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Vertragsverhältnisses mit moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
Kategorien der Empfänger von Daten
Auf Anfrage werden die Kotaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.
Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung werden externe Dienstleister eingesetzt, insbesondere Versand von Unterlagen, Hosting und IT-Support, Datenmanagement, die die personenbezogenen Daten im Auftrag von moij momente verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch an den (mit-) Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z. B. das Gesundheitsamt), sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetze und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und andere zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen weitergebgeben.
Datenübermittlung in Drittländer
Einige der Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Daten- schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetz- lichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein
Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, ins- besondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemaÌˆß Art. 46 Abs. 22
lit. c DSGVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage ( z. B. per E-Mail – Kontaktdaten siehe unten) eine Kopie übermittelt werden. Im Hinblick auf die Datenübermittlung an externe Dienstleister für Videokonferenzsysteme ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b/c DSGVO); ansonsten erfolgt sie aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses von moij momente erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetz- lichen Fristen gelöscht.
Nutzerrechte/Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht, hat der/die Unterzeich- nende das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der unterstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte die/der Unterzeichnende eine Über- tragung der Daten an eine dritte Stelle wünschen. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO).
Verantwortliche Stelle/Kontakt
Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten:
moij momente –
Agentur für nachhaltige Evententwicklung Schröderstiftstraße 16
20146 Hamburg
E-Mail: joinUs@japan-events.shop
JAPANDULT München
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Am Bavariapark 14,
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Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
JAPANMARKT Berlin
Festsaal Kreuzberg
Am Flutgraben 2,
12435 Berlin
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
JAPANMARKT Köln
Stadthalle Köln
Jan-Wellem-Straße 2
51065 Köln
Veranstaltungszeit: 12:00 bis 19:00 Uhr Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr
Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein. Abbau ab 19:00 Uhr
1. Anmeldung und Zahlungsbedingungen
Die Anmeldung der Aussteller:in erfolgt durch den Ausstellervertrag, der auszufüllen und mit einer Unterschrift versehen an die E-Mail-Adresse hello@moijmomente.de zu versenden ist.
Die/der Aussteller:in überweist die Teilnahmegebühren nach Erhalt der Rechnung an die angegebene Bankver- bindung. Die Anmeldung gilt nur in Verbindung mit der Überweisung der Teilnahmegebühren als verbindlich.
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Ausstellungsfläche
Die Ausstellungsfläche kann erst nach vollständiger Bezahlung der Teilnahmegebühren am Veranstaltungstag in Besitz genommen werden. Die/der Aussteller:in übernimmt die volle Haftung für Schäden, die von Ihm selbst auf der Ausstellungs- und Veranstaltungsfläche verursacht bzw. durch ihn herbeigeführt wurden. Alle gesetz- lichen, arbeits - und gewerberechtlichen Vorschriften sind einzuhalten. -
Standzuteilung/Standgröße/Standgestaltung
Die Standzuteilung erfolgt durch die Veranstalterin und kann eigenwillig nicht getauscht, verkleinert oder vergrößert werden. Das Einrichten und Ausstatten der Stände ist Sache der Aussteller:innen. Es werden die in der Bewerbung angegebenen Hilfsmittel ( z. B. Kleiderständer) sowie die aufgeführten Produkte zugelassen. Da wir eine möglichst einheitliche Gestaltung haben möchten, behält sich die Veranstalterin vor, etwaige Korrekturen vorzunehmen. Die/der Aussteller:in hat den Weisungen der Veranstalterin Folge zu leisten. Offenes Feuer/Kerzen sind nicht erlaubt.
Jede/r Aussteller:in hat seinen Standplatz vor, während und nach der Veranstaltung sauber zu verlassen und die Tische mit einer Tischdecke/Tuch abzudecken und nicht zu beschädigen.
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Mitaussteller
Die Abtretung der Standfläche an Dritte ist nicht möglich. -
Verkauf von Produkten
Produkte dürfen nach Beachtung des Verkaufsverbotes Punkt 11 verkauft werden.
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Standbetreuung/Standaktivitäten
Die Ausstellungsstände sind während der gesamten Dauer von den Ausstellern zu betreuen. Bei Standaktivi- täten ist auf die Umgebung und insbesondere auf die Standnachbarn Rücksicht zu nehmen.
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Versicherungen
Die/der Aussteller:in ist selbst für Brand-, Beschädigungs- und Diebstahlversicherungen verantwortlich.
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Standbesetzung/Standräumung
Aufbau 08:30 bis 11:30 Uhr. | Der Stand muss um 11:30 Uhr vollständig aufgebaut sein.Abbau jeweils ab 19:00 Uhr
Die Stände müssen zum Beginn des Events fertig aufgebaut und besetzt sein.Die/der Aussteller:in sorgt für die Einrichtung seines Standes bis zur Eröffnung des Marktes, für das Produktangebot während der Veranstaltung, sowie für den Abtransport von Müll, Verpackung etc. direkt nach dem Ende des Marktes.
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Rücktritt
Ein Rücktritt nach Unterzeichnung des Ausstellervertrages ist nur in Absprache mit der Veranstalterin möglich. Für den eventuellen Verlust haftet die/der zurücktretende Aussteller:in bis zum Preis des vereinbarten Standgel- des. Bei einer Absage ab vier Wochen vor dem Veranstaltungstag können die Standgebühren nur nach einer erfolgreichen Neuvergabe des Standplatzes zurückerstattet werden.
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Haftung
Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigungen durch Dritte. Die Veranstalterin haftet auch nicht für Terminänderungen, Kürzungen oder Absagen. Schadens- ersatzansprüche gegen die Veranstalterin sind ausgeschlossen. Jede/r Besucher:in betritt das Veranstaltungs- gelände auf eigene Gefahr! Haftung durch die Veranstalterin erfolgt nur bei grober Fahrlässigkeit der Veran- stalterin. Muss die Veranstalterin die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wie z. B. behördliche Anordnung oder Unwetter oder insbesondere aufgrund von Maßnahmen der Pandemie-Bekämpfung absagen oder früher beenden, so hat die/der Aussteller:in kein Recht auf Rückerstattung der Standgebühr.
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Verkaufsverbot
Striktes Verkaufsverbot besteht für Waffen, Munition, pornografische Artikel, lebende bzw. tote Tiere und Men- schen sowie Gegenstände mit verfassungsfeindlichen Symbolen! Auf die Einhaltung von §86a StGB wird aus- drücklich hingewiesen. Weiterhin verboten ist das Handeln mit Waren, die gegen das Urheberrecht verstoßen.
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Recht am Bild
Die Veranstalterin ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Film- und Tonaufnahmen der Aussteller:innen und deren Produkten herzustellen und in jeglicher Art und Weise umfassend zur Berichterstattung und zur Be- werbung der Veranstaltungen zu nutzen.
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Nachhaltigkeit
Wir wollen Müll vermeiden. Daher müssen die Food-Aussteller:innen biologisch abbaubares Geschirr bzw. Mehrweggeschirr verwenden und ihren Müll selbst entsorgen. Hierzu müssen sie an ihren Ständen selbst Müllbehältnisse aufstellen.
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Lebensmittelrechtliche Anforderungen der Stadt München für Essensanbieter
Diese werden gesondert an die Food-Aussteller:innen versandt.
-
Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich, anstelle einer unwirksamen Bestimmung eine dieser Bestimmung möglichst nahe kommende wirksame Regelung zu treffen.
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Einverständniserklärung in der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch moij momente, Claudia Albert
Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Der Datenschutzerklärung von moij momente, die Sie unter https:/www.moijmomente.de/datenschutz/finden, können Sie unsere allgemeinen Grundsätze zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken, die die allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen.
Art der personenbezogenen Daten:
Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben :
Für ihren Dienst der Veranstaltungsorganisation erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezo- gener Daten: Firmenname, Name der verantwortlichen Person, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters, Firmen- logo, Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, Abrechnungsdaten, einschließlich UST.-Nr.
Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aus- steller mit moij momente, Claudia Albert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund des berech- tigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
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Diese Daten werden von Claudia Albert gespeichert. Sie versichert hiermit, dass die von ihr durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwen- dig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.
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Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungs- begleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen von moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
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Bestandteil der Leistungen aus diesem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den Sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, u.a. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf der Website. Die Informationen können jederzeit geändert und gelöscht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Vertragsverhältnisses mit moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
Kategorien der Empfänger von Daten
Auf Anfrage werden die Kotaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.
Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung werden externe Dienstleister eingesetzt, insbesondere Versand von Unterlagen, Hosting und IT-Support, Datenmanagement, die die personenbezogenen Daten im Auftrag von moij momente verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch an den (mit-) Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z. B. das Gesundheitsamt), sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetze und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und andere zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen weitergebgeben.
Datenübermittlung in Drittländer
Einige der Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Daten- schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetz- lichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein
Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, ins- besondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemaÌˆß Art. 46 Abs. 22
lit. c DSGVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage ( z. B. per E-Mail – Kontaktdaten siehe unten) eine Kopie übermittelt werden. Im Hinblick auf die Datenübermittlung an externe Dienstleister für Videokonferenzsysteme ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b/c DSGVO); ansonsten erfolgt sie aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses von moij momente erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetz- lichen Fristen gelöscht.
Nutzerrechte/Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht, hat der/die Unterzeich- nende das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der unterstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte die/der Unterzeichnende eine Über- tragung der Daten an eine dritte Stelle wünschen. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO).
Verantwortliche Stelle/Kontakt
Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten:
moij momente –
Agentur für nachhaltige Evententwicklung Schröderstiftstraße 16
20146 Hamburg
E-Mail: joinUs@japan-events.shop
Einverständniserklärung in der Erhebung und Verarbeitung von Daten durch moij momente, Claudia Albert
Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Der Datenschutzerklärung von moij momente, die Sie unter https:/www.moijmomente.de/datenschutz/finden, können Sie unsere allgemeinen Grundsätze zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken, die die allgemeine Datenschutzerklärung ergänzen.
Art der personenbezogenen Daten:
Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben :
Für ihren Dienst der Veranstaltungsorganisation erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezo- gener Daten: Firmenname, Name der verantwortlichen Person, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, einschließlich des gesetzlichen Vertreters, Firmen- logo, Art der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, Abrechnungsdaten, einschließlich UST.-Nr.
Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Vertrages als Aus- steller mit moij momente, Claudia Albert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund des berech- tigten Interesses an der Kommunikation mit und der Optimierung des Auftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Online-Verzeichnis der jeweiligen Veranstaltung
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
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Diese Daten werden von Claudia Albert gespeichert. Sie versichert hiermit, dass die von ihr durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwen- dig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.
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Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Ihnen veranstaltungs- begleitende Informationen zum Zweck des optimalen Ablaufs und Hinweise auf Folgeveranstaltungen zu geben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses an der Betreuung der Aussteller vor, während und nach der Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Veranstaltungen von moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
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Bestandteil der Leistungen aus diesem Vertrag ist die Werbung für und die Ankündigung der Veranstaltung in den Sozialen Medien, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, u.a. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf der Website. Die Informationen können jederzeit geändert und gelöscht werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Vertragsverhältnisses mit moij momente (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
Kategorien der Empfänger von Daten
Auf Anfrage werden die Kotaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller zu Zwecken der Abstimmung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte weitergeleitet. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden und Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation auch an diese weitergegeben.
Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung werden externe Dienstleister eingesetzt, insbesondere Versand von Unterlagen, Hosting und IT-Support, Datenmanagement, die die personenbezogenen Daten im Auftrag von moij momente verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen werden Ihre Daten ggf. auch an den (mit-) Veranstalter, die Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehr, Rettungskräfte, sonstige Behörden (z. B. das Gesundheitsamt), sowie die Betriebsfeuerwehr, den Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weitergeleitet. Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetze und Vorschriften werden die personenbezogenen Daten an die Steuer- und andere zuständige Behörden und öffentliche Einrichtungen weitergebgeben.
Datenübermittlung in Drittländer
Einige der Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Daten- schutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetz- lichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein
Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO, ins- besondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemaÌˆß Art. 46 Abs. 22
lit. c DSGVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage ( z. B. per E-Mail – Kontaktdaten siehe unten) eine Kopie übermittelt werden. Im Hinblick auf die Datenübermittlung an externe Dienstleister für Videokonferenzsysteme ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b/c DSGVO); ansonsten erfolgt sie aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses von moij momente erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetz- lichen Fristen gelöscht.
Nutzerrechte/Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht, hat der/die Unterzeich- nende das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der unterstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte die/der Unterzeichnende eine Über- tragung der Daten an eine dritte Stelle wünschen. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO).
Verantwortliche Stelle/Kontakt
Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten:
moij momente –
Agentur für nachhaltige Evententwicklung Schröderstiftstraße 16
20146 Hamburg
E-Mail: joinUs@japan-events.shop